在 Visio 网页版 中,可以根据多个模具绘制组织结构图。 此过程如下所述。
另一种方法是基于 Excel 数据创建组织结构图。 使用 Visio 网页版创建基于 Excel 数据的组织结构图中介绍了该过程。
Visio 网页版 有五个模具,其中包含用于制作组织结构图的形状:
基本模具
锁屏提醒模具
奖牌模具
固定板模具
推出模具
绘制组织结构图
若要创建组织结构图,请将要使用的模具添加到文件中。
选择“ 文件 ”> “新建”,然后选择“ 组织结构图”:
在“ 形状 ”窗格的左边距中,从五个组织结构图模具中进行选择,从基本组织结构图开始。 (以上图像说明了每个模具中的形状外观。)
开始将形状拖动到画布上。
使用连接器显示组织层次结构。
有关详细信息,请参阅在 Visio 形状之间添加连接线。
如果要更改形状的颜色,请右键单击它并选择“(形状填充) ”,然后选择一种颜色。
将布局应用于已绘制的组织结构图
绘制并连接形状后,选择你喜欢的布局选项。 Visio 为组织结构图的视觉层次结构提供了八个布局选项:
在工具栏上的“ 组织结构图 ”选项卡上,选择“ 布局”。
从上到下、从下到上、从左到右、从右到左、并排或混合组合的选项中进行选择。
快速创建组织结构图
在Microsoft 365 中的 Visio 、 Visio 计划 1 和 Visio 计划 2 中,有两种方法可用于快速添加新节点。 必须从窗口左侧 (“ 形状 ”窗格) 拖动第一个节点。 然后,可以通过以下两种方式之一添加连接到第一个节点的更多节点:
使用“加号”按钮创建新节点
指向画布上的节点,直到出现 “添加”按钮。 选择按钮以创建子节点,该子节点随后会自动连接到所选节点。 还可以将鼠标悬停在加号按钮上,以获取更多自定义选项,以添加具有自己唯一格式的节点。
拖放节点“对齐”
从“ 形状 ”窗格 (拖动窗口左侧的节点,) 画布上另一个节点的顶部。 在较低层次结构级别中,已删除的节点自动连接到所选节点作为其子节点。
自定义组织结构图
Visio 计划 1 和 Visio 计划 2 用户可以使用 绘图画布右侧显示的“ 设置组织结构图格式 ”任务窗格进一步自定义组织结构图。 当你从任何可用的组织图表模板开始或固定任何组织图表模具 ((例如基本、奖牌、推出、徽章或固定板) )时,任务窗格将在绘图画布右侧打开。 可以更改形状的样式,向形状添加照片,并向形状添加描述性字段。
默认情况下, “姓名” 和 “标题” 是可见的员工字段,当你第一次向画布添加形状时,图片占位符中输入了首字母缩写。
自定义可以应用于画布上所选的一组组织图表形状或所有组织结构图形状。 如果在画布上未选择任何形状,则所做的更改将应用于画布上的所有形状。 现在提供以下自定义项:
更改节点样式:
在 “设置组织结构图格式 ”任务窗格的“ 节点样式”下,选择所需的形状样式, (基本方形、基本圆形、推出圆形等) 。
上传照片:
选择“上传照片”,为组织结构图中表示的每个人同时上传一张或多张照片。 如果同时上传多张图片,图像文件的名称应与组织结构图中使用的名称匹配。 这些文件应是 JPG、JPEG 或 PNG 文件,每个文件的最大文件大小为 6 MB。
添加员工字段:
在“员工字段”下,选择或清除检查框,以指示要在每个形状中显示的字段。 每个形状可以单独显示某些员工字段。 添加后,在每个形状中双击字段名称以将其选中,并开始键入要在该字段中输入的值。 (例如,可以双击 部门 标签并键入 Human Resources.)
另请参阅
在 Visio 形状之间添加连接线
基于 Excel 数据创建组织结构图